진도 체크를 처음 만들 때 가장 먼저 부딪힌 문제는 기술이 아니라 “선생님들이 실제로 쓰게 만들 수 있을까”였습니다. 아무리 잘 만든 도구도 쓰지 않으면 비어 있는 화면일 뿐입니다. 이 글에서는 학원에서 쓸 진도 체크를 설계하며 가장 중요하게 생각한 기준과, 그 기준을 어떻게 화면에 옮겼는지 정리합니다.
별것 아닐 줄 알았던 진도 체크
단원평가 다음으로 손댄 것이 진도 체크였습니다. 선생님들이 함께 써야 하는 도구라서, 처음부터 만드는 기준이 달랐습니다. 단순해 보였지만 막상 시작하니 고려할 사항이 생각보다 많았습니다. 그중 가장 중요하게 느낀 것이 선생님들의 동참이었습니다.
가장 어려웠던 것: 반마다 다른 교재
진도 체크에서 가장 고민한 것은 반별로 쓰는 교재였습니다.
- 시중 교재도 있고, 학원 자체 교재도 있습니다.
- 단원별로 나뉜 교재도 있고, 문제만 실려 있어 단원이 없는 교재도 있습니다.
- 선생님마다 수업을 진행하는 방식이 달라서, 한 번에 나가는 진도 분량을 하나로 정하기 어렵습니다.
선생님들이 교재의 단원을 일일이 입력하게 하는 것은 비효율적이라고 판단했습니다. 그래서 교재를 먼저 등록해 두고 불러오는 방식으로 만들었습니다. 시중 교재는 제가 미리 등록해 두었고, 선생님들은 등록된 내용을 기본값으로 불러와 자기 반에 맞게 편집해서 씁니다.
기본값은 정해 주되 고칠 수는 있게 한 것이 핵심이었습니다. 입력 부담은 줄이고, 선생님마다 다른 진행 방식은 존중하는 균형입니다.
진도 체크만의 문제가 아니었습니다
이 고민은 진도 체크뿐 아니라 모든 업무에 해당했습니다. 학원 일을 17년째 하면서 느낀 것은 중복되는 업무와 단순 반복 작업이 많아 효율이 떨어진다는 점이었습니다. 학원은 생각보다 복잡한 구조로 돌아가고 곳곳에 변수가 많아서, 놓치거나 관리하기가 쉽지 않습니다.
“추가 업무”로 느껴지면 참여하지 않습니다
선생님 입장에서 새 도구가 추가 업무로 느껴지면 적극적으로 참여하기 어렵습니다. 그래서 설계 기준을 이렇게 잡았습니다.
- 최대한 단순하게: 입력해야 할 항목을 줄입니다.
- 편리하게: 이미 하고 있는 일에서 한두 번의 동작만 더하는 수준을 목표로 합니다.
- 처음 봐도 직관적으로: 설명서 없이도 받아들일 수 있어야 합니다.
- 그러면서도 꼼꼼하게: 단순하지만 놓치는 일 없이 관리되어야 합니다.
단순함과 꼼꼼함은 서로 부딪히는 조건입니다. 이 둘을 함께 만족시키려는 고민이 이후 모든 화면 설계의 바탕이 되었습니다.
화면에 옮긴 방법: 3주 사이에 달라진 모습
처음부터 완성된 화면을 만든 것은 아닙니다. 직접 테스트를 해 보면서 불편한 부분, 낭비되는 공간, 제대로 구동되는지를 하나하나 확인하고 고치는 일을 반복했습니다. 같은 진도 체크 화면이 어떻게 바뀌었는지 시기별로 모아 봤습니다. (이름과 학교는 가상 데이터로 바꾼 화면입니다.)
- 처음(9월 13일): 선생님별 목록과 반별 카드가 세로로 이어지는 단순한 구조였습니다.
- 일주일 뒤(9월 20일): 반 카드를 가로로 나란히 놓고, “잠그기” 같은 단추가 생겼습니다.
- 2주 뒤(9월 27일): 일정 기간 체크가 없는 반에 “며칠째 체크 없음” 표시가 붙었고, 왼쪽에 진도 대시보드가 생겼습니다.
- 10월 7일 기준: 한 선생님의 담당 반, 단원 진도, 체크한 단원, 예정일이 지난 단원을 한눈에 보는 요약 패널과 반별 현황 표가 오른쪽에 붙었습니다.
변화를 만든 기준은 단순했습니다. 입력은 그대로 두고, 놓치기 쉬운 것(멈춘 반, 예정일 지난 단원)은 화면이 먼저 알려 주게 하는 것이었습니다. 단순함은 지키고 꼼꼼함은 화면이 맡게 한 셈입니다.
선생님들에게 공개했을 때
이 앱이 선생님들께 공개된 것은 9월 셋째 주쯤입니다. 그때는 단원평가, 내신 관리 같은 여러 기능이 이미 하나로 합쳐진 상태여서, 진도 체크만 따로 떼어 평가받은 적은 없었습니다.
가장 기억에 남는 반응은 “이걸 처음부터 혼자 만드신 거냐”는 질문이었습니다. 저는 별일 아니라는 듯 “생각보다 할 만했다”고 답했습니다. 사실은 2주 넘게 거의 밤을 지새우며 200번 안팎으로 고치고 다듬은 결과였습니다. 그러자 한 분이 짧게 말씀하셨습니다. “좋은데요.”
화려한 칭찬은 아니었지만, 추가 업무로 느끼지 않을 도구를 목표로 했던 저에게는 그 한마디가 가장 반가운 평가였습니다.
정리: 도구를 만들기 전 체크리스트
- 쓰는 사람에게 이 도구가 “추가 업무”로 느껴질 지점이 어디인지 먼저 적어 보기
- 입력 항목을 반으로 줄일 수 있는지 점검하기
- 설명 없이 처음 보는 사람이 쓸 수 있는지 한 명에게 시켜 보기
- 단순함 때문에 놓칠 수 있는 항목이 무엇인지 따로 정리하기
다음 글: 내신관리·학생관리·학교관리, 흩어진 정보를 한곳에